Planilha Matriz Nine Box de Avaliação de Desempenho – Visão Geral

fevereiro 15, 2022

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Nesse vídeo mostramos uma Visão Geral da Planilha e seu funcionamento.

A Planilha de Avaliação de Desempenho vem integrada a Matriz Nine Box e ao Mapeamento de Competências e as três formam juntas uma poderosa ferramenta de avaliação dos seus colaboradores – tenha uma avaliação mais completa de seus funcionários e áreas de atuação, descubra quem merece ser promovido, bonificado ou até mesmo demitido – com a metodologia da matriz nine box dê feedbacks mais assertivos e descubra o potencial e desempenho de cada um.

Cadastros iniciais

Comece cadastrando os cargos de atuação, Áreas e Equipes; logo após faça um registro de todos os funcionários que trabalham na empresa ligando cada um a suas respectivas áreas. Cadastre até 1000 Funcionários e 63 atribuições de Cargos,(Funções).

Classificação e mapeamento das competências
Cadastre até 48 competências técnicas ou comportamentais, interligue cada um dos pontos às funções da sua empresa. Veja uma Matriz de Competências Completa com o mapeamento dos pesos para cada um cos cargos cadastrados.

Atribuições de Peso

Atribua um peso a cada Classificação como, muito importante, Importante, Importância mediana, pouco importante e sem importância. A planilha trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.

Linha de competências

Escolha um cargo e veja sua linha de competência, que mostra exatamente a importância necessária para se assumir uma posição dentro da empresa.

Calcule o percentual de ação

Estabeleça a partir de qual critério percentual sua empresa vai adotar para a avaliação de desempenho, decidindo assim se o funcionário está sujeito a promoção, bonificação, estagnação ou demissão.

A avaliação de desempenho em si

Após feito as etapas anteriores de cadastros, é só começar a registrar as notas de cada avaliação, insira a data, escolha quem é o avaliador e o avaliado e atribua a nota correta. A planilha permite quantas avaliações você quiser, poderá ser usada por anos.

Cadastro das observações

Após feito a etapa de classificação das notas você precisa colocar as observações apontadas para cada competência, bem como uma observação geral e resumida sobre o funcionário.

Avaliação Nine Box

Após a classificação correta das notas de cada funcionário o sistema alimentará automaticamente o desempenho de cada funcionário baseado no percentual de cada ação cadastrado anteriormente – o único processo manual dessa avaliação é classificar o potencial de cada funcionário – gerando assim a classificação Nine Box.

Dashboard dinâmico e geral

Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.

Selecione o nome do funcionário
Selecione um intervalo de anos
Faça comparações do funcionário entre a 1º e 2º avaliação
Descubra a sua média Geral
Analise a situação geral da empresa
Compare em um gráfico de barras a nota por cada competência ou habilidade
Descubra o desempenho e potencial de cada funcionário pela matriz nine box
Compare o funcionário entre sua equipe, função ou área
Veja as observações de cada funcionário selecionando a competência específica
Analise o gráfico nine box por funcionário e veja a classificação de todos os funcionários da empresa
Analise a classificação das áreas da matriz nine box bem como seu gráfico
Navegue através de botões em todas as abas de sua planilha
Selecione o cargo desejado e veja sua linha de Competências
Faça comparação entre dois cargos e veja sua linha de competência através de um gráfico radar.
Acompanhe cada funcionário através do plano de ação
Relatórios
Gere um relatório de cada funcionário, imprima, exporte em PDF ou envie por e-mail conforme sua vontade.

Atualização para Versão 6.0

Melhoramos a navegação através dos menus e fizemos alguns ajustes necessários para se ter uma melhor experiência ao se trabalhar com ela.
Dividimos e organizamos melhor a área de cadastros
Foi enxugada a área de mapeamento de competências permitindo uma melhor experiência ao se trabalhar.
Foi melhorado os textos da matriz Nine Box.
Criamos uma nova funcionalidade dentro da planilha que é o plano de ação, dentro desse plano você pode criar uma ação e estratégias para cada funcionário acompanhado.
Criamos o relatório de plano de ação para acompanhamento dos funcionários.

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→ Para um melhor funcionamento da planilha recomendamos utilizar Office 2013 em diante

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