Planilha de Controle de Projetos Ágeis SCRUM 4.0 - Visão Geral Planilha Excel

Planilha de Controle de Projetos Ágeis SCRUM 4.0 - Visão Geral Planilha Excel Seja bem vindo ao tutorial de uso da planilha de gestão de projetos ágeis utilizando a metodologia scrum como essa é uma planilha que está na nossa versão 4.0 ela tem algumas funcionalidades que.

Vale a pena você conhecer como - superior de navegação que permite que você acesse qualquer área da planilha de maneira simples e rápida e também no menu dashboard que traz para você.

Dois painéis de controle com os principais indicadores gráficos da planilha não deixou de mostrar como é que um passo a passo de preenchimento essa planilha para que você tira o.

Melhor dela pra começar vamos entender um pouco o que a metodologia scrum basicamente quando você está fazendo gerenciamento de projetos você pode fazer de maneiras distintas quando a.

Gente fala de projetos ágeis a gente está se referindo especificamente uma metodologia onde você divide uma série de atividades em semanas que você está utilizando então.

Você vai utilizar o método sprint que já hoje explico que começar o uso da planilha a gente tem um cadastro do projeto que tem o nome do projeto com objetivo desde então o resultado final.

Planilha de Controle de Projetos Ágeis SCRUM 4.0 - Visão Geral

Que você quer atingir com ele e também a duração estimada em semanas e por que essas semanas vão ser importantes porque todas as atividades do projeto vão ser divididos nesse período que você está.

Colocando aqui você também pode fazer o cadastro de equipes e de cargos né a gente fala de equipe já está com o nome dos desenvolvedores de consultores de pessoas que estão atuando nesse.

Projeto específico é você pode colocar o e mail o gift rambo é uma plataforma que você faz o gerenciamento do desenvolvimento de sistemas de código.

Mas caso você não esteja desenvolvendo um sistema enfim caso você não esteja desenvolvendo um software se não precisa utilizar essa coluna especificamente em que você coloca também o telefone e o.

Cargo desse funcionário específico você também tem aqui os cadastros dos cargos que você estiver utilizando na planilha partindo para a parte prática mesmo a gente tem um scrum que é uma área que.

Traz para você o backlog do speedy a divisão basicamente é que o backlog são todas as atividades que precisarão ser realizadas ao longo do projeto para que você atinja o objetivo final dele.

    Supondo que a gente esteja falando do LuzPrime

    Desenvolvimento o sistema então o beque logo vai consiste em todas as atividades que são necessários de serem feitas para que.

    Você desenvolva esse sistema especificamente cada atividade pode ter um tipo de classificação esse tipo de classificação consiste em feature short bang.

    Vamos definir cada uma delas para que você consiga preencher a planilha da melhor maneira possível o feature é uma funcionalidade que muda o seu produto final.

    Então vamos lá se a gente tem um sistema e é uma funcionalidade que vai querer alguma coisa para esse sistema para esse software o choro é uma tarefa que basicamente.

    Pode não mudar nada no seu produto mas é uma tarefa que precisa ser feita a gente tem um bug que são problemas que estão acontecendo no seu sistema então quando você tenta utilizar ele se eu.

    Fosse preencher por exemplo aqui a descrição da atividade e ao preencher eu recebi uma mensagem de erro seria um buggy e quando isso é um bug a gente precisa ter esse cuidado para.

    Que cobre a mente de fato a gente corrija a ele por enquanto isso aqui era atividade 1 romã ter como atividade junto vai perceber que o status mudou automaticamente isso acontece porque a.

    Gente tem o backlog com todas as atividades cadastradas e elas têm uma classificação uma quantidade de pontos que ela vale então esses pontos podem variar de 1 até a quantidade que você.

    Quiser obviamente que se for uma atividade que exija mais tempo de desenvolvimento mais trabalho ela vai valer mais pontos pelo menos deveria valer.

    Ela tem uma quantidade de horas

    Previstas também de acordo com o desenvolvedor que vai pegar ela por fim a gente tem um status automático e se você quiser você tem um repositório.

    Do hit run caso você esteja desenvolvendo utilizando derrame que é um site da internet em uma plataforma ea gente também tem links é isso que você pode colocar caso você queira não são.

    Opções obrigatórios se a gente voltar aqui para atividade o backlog é onde você cadastra elas o sprint é onde você executa essas atividades de fato então o que você vai fazer aqui você vai.

    Selecionar sempre uma atividade para ser executada você vai especificar em qual semana ela está sendo executada então aqui a gente tem semana de 1 a 5 você pode cadastrar.

    Não dois três quatro ou cinco se você tivesse fazendo um projeto ágil com mais semanas você poderia cadastrar obviamente mais possibilidade de semana que sem problema nenhum e isso vai.

    Automaticamente ser preenchido de acordo com o cadastro da duração estimada que você coloque se a gente tivesse por exemplo seis semanas aqui você vai perceber que no sprint a gente poderia.

    Colocar até a semana seis tranquilamente então uma vez que você registra atividade a semana o responsável automaticamente você tem a quantidade de pontos e vai marcar a quantidade de.

    Horas utilizadas para aquela actividade e especificamente nesse caso aqui você pode utilizar mais ou menos horas do que havia sido registrado em um primeiro momento uma vez que você faça isso ele.

    Vai ser alterado aqui e você pode dizer se a atividade foi finalizada ou não uma vez que você faça isso para a primeira semana quando chegar na segunda semana você vai colocar novos itens.

    Quando chegar à terceira semana e almeja e por aí vai até o final do seu projeto então você vai cadastrar todas as atividades que estão sendo feitos de acordo com o.

    Período em que elas estão sendo feitas propriamente dito e uma vez que você faça isso você já está fazendo a gestão dos seus projetos utilizando a metodologia scrum.

    De acordo com os da nossa planilha aqui a gente ainda vai ter a abl de relatórios onde você pode ver um relatório de todos os pontos que estão sendo alocados semana semana você pode.

    Marcar também a pontuação finalizada então de acordo com a finalização de cada uma dessas atividades esse relatório vai ser preenchido e você tem uma análise da pontuação total restante.

    Que você tem dessas semanas né então se você tiver pontuação restante significa que você esqueceu ou não fez alguma coisa você precisa analisar de volta o que está sendo feito ainda neste.

    Caso é a actividade 3 então se a gente fosse na atividade 3 finalizar se ela de fato você perceber que lá no nosso relatório já não tem mais pontuação restante aqui na semana 1.

    Você pode ver um desempenho individual dos seus desenvolvedores consultores em frente quem está realizando esse projeto de fato é uma vez que você escolha você observa que os dados são modificados.

    Então o fernando santos ele não está fazendo nenhuma tarefa nenhuma em nenhum momento mas se a gente escolher por exemplo joão da silva ele está fazendo uma tarefa na semana 1.

    Se a gente escolhesse por exemplo a maria ela estaria realizando uma quantidade maior de tarefas todas já concluídos com a pontuação de ser finalizada então você observa que você.

    Consegue fazer o controle de todos os funcionários né você consegue fazer o controle dos pontos e você tem agora no final o dashboard do blog do chat aqui é esse.

    Gráfico que mostra você exatamente a quantidade total de pontos que você tem semana a semana ea quantidade de pontos que você executor a gente tinha 170 pontos e fez 50 ponte.

    Na semana um significado na semana 2 a gente foi para 120 pontos ea gente vai executar uma quantidade de pontos aqui também e isso vai reduzindo até que você chega e idealmente a zero pontos de.

    Necessidade de execução que quando você acabou seu projeto propriamente dito então a gente tem aqui o gráfico do verdão charge que mostra o seu total de pontos pontuação finalizada a pontuação.

    Restantes e também tem o planejado e realizado que mostra a você a quantidade de tarefas que você estou e quantos ainda estão no backlog quantas estão sendo feitas quantas foram finalizadas.

    Obviamente que isso aqui normalmente vai acionar a quantidade total de tarefas no estado você também tem a pontuação finalizada por funcionar então a gente percebe que.

    A maria foi quem realizou uma pontuação maior seguida pelo josé da silva e obviamente você tem outros funcionários aqui tem a quantidade de horas planejadas diversas horas utilizadas se.

    Observa que a gente utilizou uma quantidade muito maior de horas do que a gente tinha planejado isso pode ser um problema né obviamente isso pode gerar mais gastos.

    Com o projeto e você tem tarefas por status também quantidade de tarefas finalizados e quantos ainda não foram finalizados essas são todas as informações para que.

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