#11 - Office 365 - Excel - Fluxo de Caixa - Parte 04

#11 - Office 365 - Excel - Fluxo de Caixa - Parte 04 Olá seja bem-vindo a mais uma aula do meu canal de vídeos no YouTube vamos dar sequência ao projeto do fluxo de caixa para o 365 Creators você vai ver nessa aula como fazer a mesma coisa que.

#11 - Office 365 - Excel - Fluxo de Caixa - Parte 04

Fizemos anteriormente só que dessa vez utilizando funções do Excel vamos lá vou abrir aqui o Excel da minha área de trabalho lembre-se no final dessas aulas você vai poder fazer o download desse.

Material lá no meu blog no cd.com se você ainda não conhece então eu tenho um blog E nesse blog você vai encontrar centenas de planilhas apostilas e uma série de materiais que.

Eu faço exclusivamente coloco lá no portal para que você possa fazer o download e continuar os seus estudos Vamos lá nós vamos utilizar agora nós vamos montar um painel dos nossos.

Gráficos utilizando apenas funções como eu falei lá no 365 eu tenho que ter RS recurso para poder montar aí as minhas Ah a minha análise de dados Então vamos dar uma olhadinha aqui na minha célula.

B4 selecione um ano então nós vamos montar com base em um modelo Eu poderia até ter deixado já esse modelo pronto para facilitar um pouquinho mas acabei esquecendo então aqui nós vamos criar.

Uma validação dados nós vamos validar esses dados do tipo lista e a fonte vai ser a listagem de períodos que nós já definimos anteriormente então aqui eu vou selecionar o ano que eu quero fazer.

As análises do gráfico e do lado eu quero dizer qual operação eu quero desenhar a minha operação aqui nesse caso também vai ser dada através de uma validação de dados do tipo lista e nessa.

Validação de dados a minha fonte vai ser as categorias Opa perdão vai ser as entradas ponto e víg e saídas já está Prontinho Vamos colocar aqui uma cor diferenciada nos dois.

Apenas para poder identific que são Campos de seleção legal agora o que nós vamos fazer vamos criar o nosso painel na linha S aqui eu vou escrever categorias.

Nós vamos importar as nossas categorias L da lista vou colocar aqui o ano anterior para que eu possa fazer uma comparação com o ano atual ano atual e aqui nós vamos colocar.

Aqui uma variação Entre esses valores Vamos colorir Aqui as nossas células vou centralizar a célula Prontinho vamos centralizar ano anterior vai ser igual a esta célula.

Veja Mais Aqui:

    Aqui

    Men1 e o ano atual vai ser igual a esta célula uma vez mudando essa nossa caixa de seleção eu quero que todo o conteúdo da minha planilha mude sem que eu tenha.

    Que ficar fazendo qualquer ajuste manual e a variação vai ser dada né Vamos mesclar aqui essa célula vai ser dada pela diferença de um ano para o outro as categorias nós já temos lá na nossa.

    Lista então eu vou vir aqui e vou vincular essa nossa lista lista aqui veja só sinal de igual eu vou clicar aqui em listas hum não posso fazer essa vinculação sabe por quê Ah conforme nós.

    Vamos montando essa nossa planilha eu gostaria que um gráfico de funil fosse lançado aqui E esse gráfico de funil refletisse o ano que está selecionado para que eu possa fazer a contagem das.

    Categorias eu vou precisar colocar a lá a minha análise os meus valores todos em ordem crescente Ou seja eu vou precisar fazer aí uma somatória dos meus itens para que eles apareçam em ordem.

    Crescente essa essa função vai ser dada vamos lá pela nossa categoria isso então o que eu vou fazer eu vou buscar aqui vamos criar um contador aqui do lado apenas para que.

    Você possa nós possamos utilizar como referência igual a célula de cima mais um vou copiar isso para baixo determinado número de linhas perfeito e agora eu eu vou buscar as.

    Informações dessa minha lista com base lá numa planilha auxiliar que eu vou montar num numa planilha auxiliar eu vou precisar montar então uma classificação dos valores para saber quanto que eu.

    Faturei pelo ano selecionado então eu vou colocar aqui um sinal de igual nós vamos copiar a nossa lista igual eu vou copiar Aqui Esta célula e vou colar as informações que nós vamos usar de.

    Parâmetros para essa minha planilha

    Auxiliar depois essa planilha auxiliar ela pode ser ocultada e você vai poder utilizar aí sem problemas a sua planilha principal por enquanto nós vamos.

    Utilizar essa planilha auxiliar na planilha eh auxiliar Então eu vou deixar aqui o ano selecionado e eu preciso fazer o cmputo de todas as categorias quanto que eu estou eh quanto que eu.

    Faturei de cada categoria aqui sim sinal de igual vou buscar o primeiro valor da minha lista de categoria E vou dar um enter vou fazer o mesmo para baixo Note que eu não sei a quantidade de.

    Itens que vão ter valor Então nesse caso o que eu preciso fazer se for igual a zero eu vou deixar o valor em branco eu vou deixar a célula em branco então vamos lá se o resultado dessa minha.

    Lista aqui for igual a zero então deixa em branco senão traga a minha lista copiando novamente para baixo você vai ver que aqui a parte de baixo ele Zerou eu não tenho mais o problema de trazer.

    Esses valores zerados conforme o ano eu vou ter que fazer a somatória agora utilizando as funções como qual função você utilizaria para poder fazer a somatória das.

    Entradas porque é o item que está selecionado aqui do ano de 2016 dessas categorias é a função soma CS então igual soma CS abro parênteses primeiro argumento intervalo soma então eu vou.

    Pegar aqui a minha movimentação que é minha planilha completa eu vou somar a quantidade a coluna D que é o valor F4 ponto e vírgula primeiro critério eu quero que seja somado o ano que está.

    Selecionado Então vamos selecionar a coluna B inteira F4 para protegê-la ponto e vírgula e agora na minha planilha auxiliar eu vou clicar sobre o ano a célula B1 vou proteger essa.

    Referência B1 ponto e vírgula próximo critério eu tenho que somar qual as operações de entrada cli em movimento ação vou escolher a coluna g e vou protegê-la ponto e vírgula Agora.

    Tenho que indicar a operação entrada na célula D1 protegendo também e ponto e vírgula próximo critério é o item específico que eu estou somando então eu quero agora lá na minha movimentação.

    Selecionar a coluna de categorias F4 ponto e vírgula e vou clicar sobre adiantamento que é o item que está à esquerda vou proteger apenas a coluna dessa referência vou dar um enter e o.

    Resultado é zero será que deu erro vamos copiar para baixo e vamos visualizar Não não deu então ele está conseguindo fazer a somatória correta se nós escolhermos aqui as saídas não aqui na verdade não é.

    Se nós trocarmos aqui para saídas vamos centralizar aqui também colocar em você vai ver que lá na planilha auxiliar todos os valores já foram colocados de forma correta vou pôr no.

    Formato moeda e mesma coisa vamos lá se tudo isto aqui se tudo isto aqui for igual a zero então deixa em branco senão você faça a fórmula são fórmulas simples perfeito Então veja que não há nenhum.

    Problema ao invés de deixar em branco eu poderia até deixar Zerado Vamos ver como vai se comportar lá na minha planilha um detalhe muito importante é criar uma classificação desses dados Eu acho que.

    Eu vou ter que colocar aqui o valor zerado para que eu possa montar um ranking automático dos meus maiores gastos utilizando esse índice eu preciso utilizar uma função de classificação a.

    Função ordem.eq Então vamos colocar aqui em ordem Qual é a ordem correta desses valores igual ordem.eq abro parênteses Eu quero.

    Procurar esse número que é zero acho que ele vai dar um erro aí ponto e vírgula nas referências ou seja em toda a minha Matriz F4 qu quando eu dar no enter ele vai dar um erro de valor então eu vou.

    Ter que colocar aqui não vou precisar fazer essa validação de dados vamos deixar tudo como estava agora sim ele vai me dizer a posição desse número em relação aos a minha escada de valores eu.

    Poderia até colocar aqui uma célula nomeada para facilitar não é a a dinamismo dessa matrícula dessa faixa não vou fazer isso então não vou complicar demais aí o nosso entendimento.

    Também ao copiar essa fórmula para baixo nós temos aqui um probleminha ele vai identificar Essa ordem aqui se eu der dois cliques você vai ver que o mesmo número se repete algumas vezes então eu.

    Não consegui classificar Isso numa ordem certinha então eu vou fazer aqui uma uma eu vou mudar essa característica então a função ordem vai me dar a ordem do valor no meu conjunto só que eu preciso criar.

    Um critério de desempate esse critério de desempate vai ser dado pela função conte pon C nesse intervalo aqui todo só que tem um segredo né na verdade eu vou apagar aqui vou colocar de.

    B4 até B4 e esta primeira referência aqui ela vai ser travada por completo A segunda não porque eu quero criar uma matriz dinâmica eu quero que tudo isto aqui ela conte se no intervalo.

    Selecionado ele vai encontrar esse valor com isso eu vou criar um critério de desempate vou subtrair um porque ele ele vai ter que me dar uma ordem sem eh uma escala adicional eu gravei um vídeo.

    Sobre isso para você entender eu acho mais fácil você buscar esse vídeo lá no meu canal de vídeos Se eu der dois cliques agora você vai ver que não há mais critérios de desempate e os números.

    Não se repetem então eu tenho agora condições de fazer com que os meus números sejam montados na ordem da análise para cá Independente de quando como eles vieram nessa função aqui de.

    Análise O que nós vamos fazer eu vou colocar em esses itens vou colocar em aqui esses títulos apenas por estética mas não há necessidade e agora sim a partir dessa.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo deste vídeo transcrito é do produtor do canal.
    CLique no Link do Vídeo: https://youtu.be/_xK4d-ikMcc
Wesdigital

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