Como Abrir Arquivos e Pastas Automaticamente no Excel - Curso de Excel Online

Como Abrir Arquivos e Pastas Automaticamente no Excel - Curso de Excel Online Olá pessoal tudo bem com você Eu tô aqui hoje para mais uma dica de Excel eu recebi a dúvida de um dos nossos alunos do curso do Fernando Professor consigo automatizar a minha tabela para abrir.

Como Abrir Arquivos e Pastas Automaticamente no Excel

Meus arquivos ou a minha pasta de modo automático na minha tabela Consegue sim a gente vai fazer um exemplo bem bacana utilizando a função hiperlink e recursos do Excel que você vai falar Puxa não.

Imaginava que dava para fazer isso agora sim vai dar para você abrir de modo bem fácil de deixar isso automatizado nas suas planilhas Vamos aprender planilha na.

tela bom pessoal olha só a primeira situação né que a gente estava.

Conversando com o aluno a gente passou uma orientação para ele e depois que a gente entendeu o que que ele precisava ele queria criar um botão na verdade não precisa criar um botão você pode.

Utilizar os próprios recursos do Excel para fazer essa ação de abrir uma pasta ou abrir um arquivo tá aqui tá abrir arquivo mas na verdade isso aqui é o Abrir pasta tá ó que é mais fácil ainda.

É o primeiro passo que você vai aprender comigo tá então el tem uma situação das notas fiscais as informações aqui eu fiz só um um exemplo e aqui tem ó abrir PDF se eu clicar nesse cara aqui ó ele vai.

Perguntar não é um local seguro eu posso adicionar esse local de segurança tá bom dentro das minhas configurações mas aqui no caso não vou fazer deseja continuar sim o que que ele vai fazer ele vai.

Abrir a pasta ó então consigo abrir a pasta consegue se a as notas estivessem aqui dentro eu conseguiria e como que a gente faz isso é isso que você vai aprender comigo agora tá então o que que.

Eu vou fazer vou copiar primeiramente essa estrutura aqui ok ó vou jogar ó numa outra planilha pra gente fazer do zero o passo a passo Salvador aí Tá bom então aqui ó.

Abrir link vou chamar só que isso pessoal o que eu sugiro a você você vi aqui ó formata isso como tabela tá formata como tabela que a vantagem que ele vai passar essa forma para os demais.

De modo bem fácil tá deixa eu limpar aqui a formatação deixa eu deixar aqui sem preenchimento Ok Pronto acho que tá bom vamos lá então aqui ó como que eu faço ó eu vou fazer primeiramente a.

Veja Mais Aqui:

    Função hiperlink - Curso de Excel Online

    Hiperlink Abrir parênteses eu posso colocar agora entre aspas o caminho mas qual o caminho ah Professor eu não sei então vou pegar um caminho para você.

    Aqui ó vou abrir meu Windows Explorer aqui eu tenho um caminho aqui ó Tá bom você vai abrir a pastinha vai ter aqui o Windows Explorer bonitinho teu lá você vai vir aqui você vai pegar esse.

    Caminho botãozinho direito vou copiar o caminho Tá bom vou Minimizar e vou jogar o caminho aqui dentro ó fecho aspas ponto e vírgula Abrir abrir link aí nessa situação o que.

    Que ele vai fazer ele vai dar opção para você clicar e vai falar que o local não é seguro não tem problema é só você adicionar locais de segurança sim ele vai abrir a pasta aí no caso as notas.

    Estariam aqui mas Professor as notas elas saem já num padrão de nome ok que é o mesmo padrão de nome que eu coloco aqui ah essa é uma dica que a gente vai passar agora para você que você vai.

    Falar Puxa não imaginava que dava para aprender isso professor resolveu o meu problema vai resolver o problema do Fernando e vai resolver também o teu problema em como abrir agora o arquivo.

    De modo automático O que é interessante que aqui pessoal Se eu der um Tab ó eu lanço a próxima nota Ok ó e o link não sei se percebeu ele veio.

    Tá se você quiser automatizar para aparecer o link somente quando ter aqui a nota fiscal O que que você poderia fazer você faz isso Ó vou fazer o uso da função C ó.

    C esse campo aqui ó diferente de vazio faz o hiperlink Senão deixa vazio ó tá aí o que acontece ó passou já paraas demais ó vou dar um Tab ó não tem mas na hora que eu digitar o NF.

    004 ele já já vai colocar lá ó para - Curso de Excel Online

    Abrir o link então é uma possibilidade a mais de você fazer esse tipo de recurso tudo bem bom antes de continuar deixa eu me apresentar você eu sou o professor.

    Michel responsável pelo curso de excel online hoje eu tô trazendo uma dúvida de aluno que é bem bacana E a gente tá compartilhando aqui como que você pode resolver esse tipo de situação de modo.

    Bem interessante e automatizar a usabilidade desses recursos que a gente tem no Excel para criar a solução que você tanto precisa que pode ser abrir uma pasta ou como abrir um arquivo em.

    Específico agora você quer dominar o Excel Que tal clicar no link que tá fixado no primeiro comentário ou na descrição do vídeo www.cursosonline.com nosso curso aprende.

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    Aqui ó tem um arquivo lá tá os outros dois não estão aqui lá tá bom mas se eu clicar aqui vou dar um sim ele vai abrir o arquivo ó a gente fez um exemplo vai ficar um NFS 01 tá ele abriu o arquivo.

    Ok mas qual que é o truque para fazer isso Professor aqui vai ter não é questão de truque é questão de conhecimento da usabilidade da Fórmula tá então Olha só vamos pensar o seguinte.

    Tá lá na planilha quando você fez aqui ó deixa eu copiar aqui ó somente o hiperlink tá a gente não vai fazer o uso da função C vou colar ele aqui ó deixa eu tirar aqui função C pronto ó.

    Ah tá deixa eu apagar isso daqui que não tem necessidade tá quando eu coloquei ele aqui ó Tá bom ele vai abrir o hiperlink Opa cont contrl Z que ele fez coisa errada ele fez uma coisinha errada.

    Que não era para fazer ó deixa eu pegar aqui ó o link CRL C pronto vou dar um es vou no.

    Abrir arquivo abrir arquivo dá um esc aqui aqui ó vou colar aqui ó Tá deixa eu dar um tratamento nele para você ver tá quando você fez a fórmula né Deixa eu colocar aqui fórmula texto aqui.

    Embaixo ó deixa eu colocar aqui embaixo bem aqui embaixo Aqui fica até fácil de você ver tá o que que você fez aqui ó você fez uso da função.

    Hiperlink eu preciso aqui no caso que ele é ele saiba tá o caminho para abrir o pdf tá então para abrir esse PDF aqui ó Ok ó deixa eu clicar nele você vai reparar que ele tem aqui ó o uso da.

    Função indireto Ok então eu tenho aqui o hiperlink que foi feito que é aquilo lá que você sabe mas eu tive que agregar aqui ó um uma coisinha a mais para ele.

    Entender como criar essa fórmula tá então pra gente não ter Ah vou ter que fazer tudo do zero não vou fazer aqui do lado para você ver como que ela funciona para você entender a usabilidade dela tá.

    Bom Então olha lá ó aqui onde você fez ó tá vou clicar nela novamente vamos apagar aqui ó Tá bom ó quando você colocou aqui PDF ó eu vou colocar uma barra eu vou colocar concatenar com.

    Indireto tá o indireto é uma função do Excel que lê o conteúdo de uma célula então se eu lesse por exemplo aqui ó a letra B Por que letra B porque é a coluna B tudo bem Vou concatenar com LM.

    A3 Por que linha três Professor eu tô concatenando com linha TRS por causa que ele vai me trazer o número três então aqui ó é B3 Opa então que é B4 perdão vamos arumar aqui ó três não vai ser o.

    Lin A4 porque eu preciso que ele me retorne a posição quatro OK então levar lim lim A4 Ok ó então quando ele tá fazendo esse tipo de concatenação ele tá me retornando o indireto da célula B4.

    Olha só Aí eu fecho parênteses con cateno abro o parêntese agora aqui ó ponto PDF fecho o aspas tá ponto e vírgula Abrir nota tá fecha o parênteses ao dar.

    O enter ó ó a forma como ficou se eu vir aqui ó só de você passar o mouse por cima você já vai ver ó PDF nf1 ó se eu clicar ó ele vai perguntar eu vou abrir bonitinho então.

    Aqui pessoal o que foi feito basicamente é a mesma coisa do anterior a única diferença é que eu faço o indireto com o LM para conseguir fazer a leitura disso tá então o que o professor vai fazer ó.

    Vou fazer o seguinte vamos Apagar vamos lá igual hiperlink Ok ó vou colocar aqui ó C do pontos né ó deixa eu pegar o caminho deixa eu copiar lá o caminho de novo.

    Ó control copiei vou jogar lá dentro ó fica mais fácil Barrinha tá com com indireto tá bom abro aspas B da coluna con cateno com a função LM.

    A4 tá para retornar o número 4ro que é a posição dessa linha deixo ela solta nesse travamento não precisa fazer nada fecho parênteses aí conceno abro aspas ponto PDF que é o tipo da extensão do.

    Arquivo que eu tenho ok nf0 ppdf tá bom em seguida Fechei as aspas bonitinho ponto e vírgula o nome amigável Abrir nota fecho Olha lá vou fechar vou dar enter.

    Ó abrir nota Olha só então se eu vir agora aqui ó ele vai abrir a nota ó olha que bacana viu que interessante e ele automatizou porque se eu vim aqui ó nf2 aqui nf3 se aqui fosse NF.

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