Para que você consiga extrair o melhor dela a gente vai começar pela área de cadastro de alunos onde você vai fazer o registro de todos os alunos que estão.
Matriculados nas escolas e também vai colocar aqui o nome do responsável telefone e mail de contato para sempre você conseguir contactar esse aluno ou seu responsável.
Quando necessário agora vamos dar uma olhada na parte mais importante da planilha que é o controle de pagamentos aqui para cada mês do ano você vai ter uma lista de todos os seus alunos.
E você vai ter justamente os valores que são necessários a se pagar por conta da mensalidade e isso inclui normalmente a mensalidade pode incluir atividades extraclasse.
Aqui isso gera um total a se pagar por esse aluno e aí sempre que você colocar o que foi pago ele vai modificando o status aqui segundo que esse aluno não tivesse.
Pago ainda essa mensalidade observa que o status fica pendente ea gente tem um total em aberto sendo indicado aquilo supondo por exemplo que a gente tivesse um outro valor ao invés de 1.600 a gente.
Tivesse mais 400 aqui a gente tem um total em aberto de dois mil reais uma vez que eu pague esses dois mil reais esse valor fica pago ea gente tem o controle dessa mensalidade sendo feito.
Efetivamente você vai fazer isso para todos os meses do ano mês a mês conforme o ano for passando e isso já vai liberar pra você na série de relatórios e dashboards automáticos.
Começando pelo relatório de inadimplência a gente vai ter o total de alunos matriculados nas escolas e quantos estão adimplentes nem o valor que eles já pagaram e quantos estão.
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Inadimplentes
Isso corresponde a um percentual de 10% dia d tendência de alunos com um valor de oito mil duzentos reais em aberto que.Corresponda a 6,89 por cento de todos os valores já pagos então isso é bem legal para você entender se você está com uma quantidade de inadimplência muito elevada ou baixo.
E obviamente que você consegue acompanhar aqui especificamente trata cada um dos alunos nesse caso o aluno 2 a inadimplência em três mil e seiscentos reais se a gente tivesse um pouquinho a.
Gente vai ver que o aluno set em 4 mil e 600 reais e os já soma us 8.200 todos os outros alunos estão adimplentes corretamente e isso é muito legal além do relatório de inadimplência você.
Consegue ver um balancete financeiro com o saldo que você tem mensal então sempre vai ter um saldo inicial a gente vai ter receitas relacionadas mensalidades atividades.
Extra-curriculares enfim a tudo que você cadastrou isso gera um subtotal aquilo que a gente descer um pouquinho mais severos despesas que você vai preencher despesas com pessoal administrativas.
Operacionais financeiras ou outras despesas que isso gera um subtotal de despesas e aqui na primeira linha a gente tem o resultado do mesmo nesse caso 12 mil e 600 reais você vai.
Acompanhando o saldo inicial de cada um desses meses de acordo com os resultados que você tem 20 mil mais de 12.600 32.600 mas 6950 39.550 e por aí vai você consegue acompanhar o seu resultado.
Do mês o acumulado que você está tendo um mês a mês de acordo com as suas finanças e isso é muito legal assim você consegue manter tanto o controle da mensalidade.
Como um todo e de um balancete
Financeiro da sua escola para fechar a planilha a gente tem dois painéis de controle mensal onde de acordo com a escolha do mês você visualiza todos os.Indicadores relacionados àquele mês e gráficos específicos que o ano inteiro separados mensalmente ea gente também tem um dashboard dos alunos onde de acordo com a escolha do aluno.
Você visualiza exatamente o status dele os principais dados quais valores foram pagos ou se tem a pagar e por aí vai tudo dá uma olhada no aluno 2 que está inadimplente se observa que.
Ele tinha pagado 1950 reais em janeiro ele pagou mas fevereiro mas ficaram em aberto então você observa que aqui a gente não tem a coluna do valor pago.
Supondo que a gente voltasse lá no controle de pagamento de fevereiro ea gente colocasse o pagamento de 1800 reais aqui se observar se a gente voltar lá para o destino de alunos.
Esse valor aparece aqui automaticamente então ele está inadimplente ainda por causa de março está um pouquinho mais adimplentes né então essa é uma planilha bem completa.
Se você quer controlar as mensalidades da sua escola e vai te ajudar a ter tanto a visão financeira né de receitas despesas e coisas desse tipo como também a visão de inadimplência de quais alunos.