A todo esse vídeo e procurar entender o seu funcionamento Tá bom então se você tem uma empresa que presta serviços né ou planeja começar ali a prestar serviços para o poder público municipal.
Estadual ou federal fazer esse controle de licitações e editais ele é fundamental tá bom e é por isso que a gente vem aqui apresentar para vocês essa ferramenta de controle para que.
Você não possa se perder com relação a isso tá bom então a planilha está na versão 6.0 zero nós vamos apresentar aqui todo o funcionamento dela através dos menus Tá ok esse vídeo ele vai ter.
Ah os capítulos para que você possa acompanhar de uma forma mais dinâmica a necessidade que você tem tá bom apesar de ser um vídeo só mas ele será dividido por capítulos e você poderá ali escolher.
Você pode eh fazer cadastro nessa planilha eu vou lhe mostrar um pouquinho a respeito de cada uma delas tá bom a primeira é a parte dos clientes Tá bom então você vai cadastrar aqui todo o.
Cliente que você tem Tá bom você vai colocar aqui quem é o gestor do contrato responsável pelo setor financeiro setor de qualidade inspeção Então você deve colocar aqui todos os clientes que você.
Planeja ali atender nas licitações tá bom isso é fundamental cadastrando isso você deve colocar aqui os anos correspondente que você quer trabalhar com a planilha tá bom certidão você vai.
Cadastrar aqui todas as certidões colocar Quem é o responsável por ela a data de amissão e a validade em dias tá isso aqui é muito importante ao se colocar data emissão e validade em dias.
Você vai ver que vai sair aqui um vencimento tá bom e automáticamente o status né se tá vencido se tá para vencer Tá certo Enfim então você vai ter todo aqui um status relacionado ao.
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Cadastro das certidões tá bom E aqui a - Planilha Excel
Parte geral onde você vai colocar aqui as modalidades das licitações tá bom e os tipos de licitações Ok bom gente terminando essa parte de cadastro O que.Que você vai fazer agora vou fazer vai fazer os lançamentos das licitações isso aqui é muito importante tá toda a base de dados você vai lançar aqui tá bom então o que acontece ah a primeira coisa.
Você vai colocar aqui a identificação da licitação tá bom é o nome da licitação aixa eu colocar aqui com modelo licitação um Mas você vai colocar o nome do seu modelo no caso tá bom ah se você.
Quiser alargar a coluna porque é muito pequeno você pode alargar a coluna aqui ó não tem problema nenhum tá bom aumenta aqui o espaço para que você possa poder digitar bom você vai colocar aqui ó a.
Identificação da licitação a data limite para participar a data do resultado quem é o cliente você vai aqui escolher o o cliente tá bom você vai colocar aqui a modalidade também da licitação o tipo.
Aqui da licitação que vou estar colocando o objeto dela se possuir seguro garantia tá isso aqui é muito importante você vai colocar aqui tem essas opções para que você possa marcar.
Tá bom e o valor da licitação Tá ok esse status você vai lançar manualmente ou seja Quais são as opções se tá como não lançada aguardando o edital aguardando nova data estudos e esclarecimentos se.
Tá concorrendo se tá ganha se tá perdida se não é não corri concorrida Ou seja você vai colocar esse status de acordo com o andamento da sua licitação tá bom E aqui o motivo né ou observação que.
Você tiver relacionado a cada uma dela bom Essas são as licitações que você vai est concorrendo Tá certo eh quando você marca o status como ganha por exemplo você colocou como ganha automaticamente.
Planilha Excel- Eh na outra aba e ele vai lhe dizer
Direcionar Quem são as licitações ganhas então ele vai colocar aqui embaixo todas as licitações que foram ganhas vai ser colocado aqui embaixo tá bom essa parte.Aqui ó já é a parte que vem automática e aqui você vai começar a colocar as informações por exemplo a data da assinatura da licitação a ordem de início né o prazo de execução sempre em.
Dias tá bom gente isso aqui é muito importante sempre colocar em dias e aí você vai por exemplo vê que a o vencimento do contrato ele vai sair aqui automaticamente o status você vai.
Colocar você vai estar guardando você vai tá em execução se vai estar concluída tá bom tem Aditivo ou supressão você vai marcar que sim ou não e quanto é esse valor tá certo aqui você.
Vai colocar a nota da data do vencimento tá bom o valor final da licitação e aqui algumas observações Tá ok bom aqui você vai montar essas informações restantes das licitações que foram ganhas tá bom E.
Aqui você vai ter uma análise das licitações gente essa parte aqui ela é importantíssimo né para cada licitação que você lançou aqui lembra disso você vai poder analisá-las e aí você vai ter.
Todo o histórico de informações detalhadas a respeito de cada uma delas ao clicar aqui por exemplo sei lá vamos clicar aqui na licitação um veja que a licitação não foi ganha tá bom não.
Lançada Tá certo Quando colocar aqui a cinco ó também não concorrido o status a seis ó aguardando nova data a oito Por Exemplo foi ganha né vai trazer todos os resultados aqui para vocês bom todo o.
Detalhamento das licitações vocês vão ter aqui nesse nesse espaço tá bom bom terminando essa parte gente vocês vão ver aqui agora O controle tá primeiramente o controle das demandas.
Que vocês vão ter tá então vocês devem registrar os tiquetes de demanda Tá certo tá aqui ó data o detalhamento né você vai colocar aqui ó a importância disso né tem aqui as a a as opções né.
Para você marcar né o status se tá concluída né se tá 25% 75% se tá cancelada enfim você vai dar um status para suas demandas como é que elas estão tá bom para você poder ter esse.
Acompanhamento e aqui a parte dos recebimentos né ou seja Ah você vai identificar aqui a as licitações tá bom a data do pagamento e o valor Claro recebido tá bom bom gente terminando.
Essa parte do controle Vamos agora para a parte de relatórios que são partes fundamentais para que você possa poder acompanhar todo o processo e controle que você precisa de suas licitações.
Primeiramente só as licitações ganhas você vai escolher o ano correspondente da suas licitações tá bom E aqui a gente automaticamente você vai ver quantas licitações estão estão aguardando.
Quantas estão em execução e quantas estão concluídas tá bom e você vai poder ver isso mês a mês mesma coisa você vai poder escolher o ano e você vai ver relacionado as suas demandas tá bom quas.
Estão aguardando em 25% concluída enfim o detalhamento Tá bom também você vai escolher o ano e você vai ver aqui ó o tipo de licitação né de menor preço melhor técnico técn de preço enfim você.
Vai ver aqui a quantidade de cada uma delas assim como também a sua modalidade tá bom E aqui é o relatório geral onde você vai ver a quantidade de licitações que.
Você teve naquele mês durante aquele ano o valor das licitações as licitações ganhas e o valor das licitações ganhas também tá bom que isso é muito importante feito essa parte gente nós.
Vamos pra parte dos dashboards tá bom Aqui através de gráfico você vai poder também identificar escolhendo o ano né a a total de licitações ganhas né aguardando a execução você ver um.
Gráfico bem legal tá um outro gráfico aqui de né se tá guardando se tá em execução se tá concluída enfim você vai ter aqui também um dashboard de demandas para que você possa dar uma analisada e.
Ver como é que estão as suas demandas e um dashboard geral onde você vai escolher aqui o ano você vai ver as licitações de interesse quantas foram ganhos valores recebidos e tem um.
Gráfico aqui bem legal mês a mês para que você possa fazer essa comparação das suas licitações versus as licitações ganhas Claro e os valores recebidos tá bom bom isso aqui é um menu ajuda que.
Vai lhe ajudar tá bom a poder identificar melhor trabalhar com a planilha é muito importante que você possa acessar as opções ah de ajuda que nós temos no site relacionado ao uso da.
Planilha né como todo tá bom E aqui o vídeo tutorial que você está assistindo Sempre que você quiser assistir volta aqui nesse vídeo relembra ali a situação que você vai começar a entender.
Direitinho tá bom ah a planilha ela é 100% editável tudo vai est liberado para vocês Tá bom é só você vocês irem no menu revisão desproteger a planilha isso aqui é muito importante qu você.
Desprotege ó não tem senha Tá bom mas recomendamos que se mudar a cor mudar ali a logo mar enfim venha proteja novamente por segurança das informações Tá certo tudo Tá disponível qualquer.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=W314mD5UwHM