Capítulos para que vocês possam e assistir por assunto Tá bom Claro recomendamos assistir o vídeo Todo Para que vocês possam entender o funcionamento Mas vocês podem também.
Assistir eles por assunto de acordo com os capítulos logo aí embaixo tá certo e essa Il você precisa ter o seu office Excel instalado no computador tá certo precisa ser a versão do Office 365 para.
Que você possa obter aí a a trabalhar como a plan como todo né Por quê Porque alguns relatórios dashboards resultados que a planel aa tem possui recursos mais avançados recursos mais inteligentes e.
Aí você precisa ter o Office 365 porque as versões anteriores não vão eh comportar Tá certo você até pode fazer os lançamentos em versões anteriores mas o acompanhamento desses.
Se trabalhar com o produto e também dizer que estamos à disposição tá para poder tirar qualquer dúvida através de nossos canais de atendimento tudo bem então quando você recebeu o produto você.
Vai ver que você vai est nesse menu ajuda aqui E esse menu ajuda nada mais é do que você apenas e entender melhor sobre a planilha tá são algumas informações importantes sobre o produto.
Tem os vídeos para vocês assistirem também sugestões e Novos Produtos para vocês então é importante que vocês de uma olhadinha aqui nesse menu ajuda para poder ter cuidado né ao você trabalhar.
Com o seu produto tá certo Então primeiramente o que você precisa fazer é lá na parte de cadastro Tá então vamos clicar aqui em cadastro e vocês vão ver que.
Ah se divide em algumas Abas tá bom e quatro Abas fazem parte desse cadastro que é o plano de contas lojas clientes e ano vamos falar um pouquinho a respeito de cada uma delas para que vocês possam.
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Entender como funciona a primeiro - PLANILHA EXCEL
Momento vocês precisam cadastrar o seu plano de contas tá E esse plano de contas eles podem ser feitos tanto por receitas como também por despesas tá.Certo é muito importante você e ter esse controle através do plano de contas porque ele vai trazer uma organização melhor para o seu negócio tá certo então esses planos de contas são.
Editáveis são quatro planos de contas para receitas e 10 planos de contas para despesas Tá certo então vocês podem editar trabalhar esses planos de contas aí tranquilamente Sem problemas tanto.
Ajustando o título como também ajustando as contas para cada plano desse você pode cadastrar até 100 contas Tá certo então é muito bacana isso né Você pode destrinchar muito bem aí em relação a às.
Receitas e as despesas do seu negócio tá certo é através desses planos de contas que vocês vão poder fazer os lançamentos recomendamos que vocês tenham pelo menos um plano de conta de cada tá é.
Importante isso não deixe sem o plano de contas porque a planilha vai precisar dessas informações Então pelo menos um plano de contas de cada Vocês precisam ter e claro ela tem as opções de vocês.
Poderem ah trabalhar outros planos de contas tranquilamente aqui na sua planilha como vocês estão vendo certo próximo passo é a parte das lojas algo bem bacana que a planilha traz é que.
Você não só vai controlar essas contas da sua empresa Como pode também controlar de outras empresas Ou filiais que vocês tenham Tá certo então o que acontece vocês podem lá ah cadastrar.
Aqui as suas lojas tá bom as suas filiais e atrelar um contato aqui caso vocês queiram então a planilha você pode trabalhar isso trabalhar até 10 lojas ao mesmo tempo dentro aí dos seus negócios.
Ah - PLANILHA EXCEL
Próximo passo é a parte do cadastro de clientes essa parte de clientes vocês podem cadastrar clientes ou fornecedores para cada cadastro que vocês forem.Lançando vocês vão atrelando o tipo se ele é um cliente ou se ele é um fornecedor tá isso aqui é importante a planilha permite você cadastrar até 3.500 clientes Ok então vocês dividem aí.
Entre fornecedor né clientes são na verdade chamados de contatos né 3500 contatos e vocês dividem aí se ele é um cliente ou um fornecedor Isso aqui vai ser importante para você mensurar essas.
Informações um pouco mais na frente que nós vamos explicar para vocês o próximo passo é a parte do cadastro de anos então a planilha permite você trabalhar com 10 anos trabalhados tá ou seja vocês.
Podem começar a partir do ano que vocês quiserem Ah mas eu quero começar a partir de 2020 não tem problema vocês podem chegar lá em 2020 e fazer todos os seus lançamentos de 2020 para cá Tudo.
Bem então isso aqui é um é um recurso importante vocês podem dar início ao ano que vocês quiserem seguir a sequência dos anos tá bom Lembrando que ela permite trabalhar 10 anos depois.
Disso vocês só mudam de arquivo novamente bom essa foi a as instruções relacionadas ao cadastro são as primeiras coisas que vocês precisam fazer antes de se fazer qualquer.
Lançamento é esses cadastr porque são esses nomes que vocês estão cadastrando aqui que vão aparecer no lançamento ok nós vamos ver isso como funciona direitinho e aí qualquer dúvida também é.
Só nos perguntar ah próximo passo vamos para os lançamentos esses lançamentos eles são ah importante entender que existe algumas informações e observações.
Importantes aqui então vou pedir um pouco da atenção de vocês bastante nessa parte aqui do vídeo para que vocês possam entender esse funcionamento de de de lançamento né do seu contas a pagar e.
Receber então vocês estão vendo que isso aqui já é um modelo tá já é um modelo que nós colocamos para vocês aqui e para cada linha dessa que vocês estão vendo é o lançamento de uma conta OK e.
Seja ela a pagar ou seja ela a receber então Quais são os primeiros passos vocês vão chegar e vão Vão colocar aqui a o dia do vencimento Ok o dia do vencimento vocês vão colocar aqui a loja.
Né se é a matriz se não é se é um filial você vão colocar o cliente Vão colocar aqui a classificação se é um contas a receber ou se é um contas a pagar tudo bem vai se colocar o plano de contas e.
Também escolher a contas quando você escolhe aqui o plano de contas que você seleciona ele automaticamente ele vai direcionar paraa conta daquele plano Então esse processo também automático e.
Feito isso vocês vão atelar aqui um número de controle nota fiscal o recibo tá número de boleto ou como vocês quiserem é um coluna de controle daquela conta que vocês podem ter.
Descrição valor tá bom da conta vai adicionar um juro se por acaso houver e aqui é o total que você vai pagar ou receber essa aba da planilha ela deve ser trabalhada no modo desprotegido para.
Vocês entenderem vamos aqui no menu revisão e vocês estão vendo que está para proteger a aba ou seja ess aba tá desprotegida e só reforçando todas as nossas planilhas e produtos eles são Ah.
Desprotegidos tá eles ah apesar de alguma aba est protegida mas não possui senha então vocês podem mudar a cor fonte trocar aqui a logomarca né várias coisas então existe até vídeos tutoriais.
Que ensinam a se fazer isso tá lá no menu ajuda você vai encontrar e essas informações vocês podem ver que por exemplo no cadastro né as uas estão protegidas mas não possuem senha por quê.
Porque aquelas células que estão ali disponíveis é o que se deve trabalhar recomendamos Claro proteger novamente se por acaso você precisar alterar alguma coisa então nessa aba aqui por a.
Planilha né por a aba está desprotegida algumas colunas elas vêm título como vocês estão vendo aqui tá certo esses títulos em indicam que essa coluna possui fórmulas então é.
Importante vocês quando tiverem passando por aqui não digitar né o É isso mesmo não digitar aqui em cima tá bom porque senão vai atrapalhar as fórmulas que vocês têm Então passa para.
Essa próxima coluna onde vai informar aqui a data de pagamento ou de recebimento Tá bom então vocês vão colocar aqui a data o pagamento o recebimento da da conta vai vir um pouco.
Mais para cá e vocês vão ver que tem aqui algumas informações que sai automático Tá certo ou seja eh você vai ver aqui ó que 166 dias em atraso né se tá vencido se tá pago com atraso tá se.
Tá pago dentro do prazo deixa eu ver mais aqui ó eh faltam tantos isos para vencer então ela vai trazer as informações de status relacionados à sua conta Então isso é muito bacana para que.
Você possa ter um controle aí dos seus lançamentos ah algo importante que a planilha Ela traz é que nos títulos você pode acrescentar os filtros né então esses.
Esses botõezinhos aqui que vocês estão vendo são botões de filtros então vocês podem clicar aqui por exemplo e podem selecionar o que vocês quiserem saber por exemplo vou chegar aqui e vou querer.
Saber o que que tem a vencer então ele ae vai trazer todas as informações relacionadas a ao Status avenc se eu quiser tirar vem aqui e limpo os campos lembrando vocês podem utilizar para.
Qualquer coluna esses filtros e trazer informações para cá vocês podem ver que por exemplo algumas informações que vocês vão lançar Pode ser que a coluna seja pequena é só você vir aqui e.
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CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=BaVUpjoWHRk