Como Criar Caixa de Pesquisa Interativa para Gerar Relatório no Excel - Curso de Excel Online

Como Criar Caixa de Pesquisa Interativa para Gerar Relatório no Excel - Curso de Excel Online Olá pessoal tudo bem com você Eu tô aqui para mais uma dica de Excel Como que eu faço uma caixa de pesquisa interativa para relatórios no Excel bom essa foi a dúvida que eu recebi de um dos inscritos.

Como Criar Caixa de Pesquisa Interativa para Gerar Relatório no Excel

Que assisti um dos vídeos dessa semana vamos aprender planilha na tela bom pessoal olha essa caixa de pesquisa.

Aqui que você pode colocar nos teus relatórios Tá eu vou fazer uma pesquisa por colaborador vou vir aqui colocar ó Daniela olha o que ele fez ele trouxe todas as informações lá da nossa base de.

Dados da Daniela fez aqui a quantificação mas olha que bacana Isso aqui é uma caixa de pesquisa interativa vamos fazer a suposição que eu quero.

Saber a unidade tá unidade de eu não localizar porque eu não digitei a unidade colocar agora aqui a Beta o que que ele fez Ele trouxe todos os dados da Beta Olha só e aqui ao lado ele fez a.

Quantificação Quantos contatos quantas vendas e qual que foi a taxa de efetivação da Beta se eu colocasse aqui por exemplo né ó A alfa Olha só trouxe da.

Alfa depois tem a del Olha só troue da del tudo branquinho bonitinho Olha que bacana e como que a gente faz essa caixa de pesquisa interativa para esses.

Relatórios né você pod pensar caixa mágica né de pesquisa que o pessoal tá colocando aí na internet né mas não a gente é uma caixa de pesquisa interativa você escolhe quer pesquisar colaborador.

Ou unidade da base de dados e ele monta esse relatório para você como que a gente faz isso é isso que você vai aprender agora tá então tem aqui ó Base ok ó é a base de dados eu já tô.

Imaginando que você tá perguntando professor vai fornecer o arquivo vou no canal do telegram a gente vai fornecer esse arquivo para vocês para você poder baixar e depois praticar tá Vale lembrar.

Que as funções que a gente vai utilizar aqui são funções do Excel 365 Ok então tudo isso que a gente vai passar funciona paraa versão do Excel 365 Tá bom vou voltar aqui para a um ó.

Todo esse design né layout bonitinho eu vou copiar aqui ó o cabeçalho colocar numa planilha nova ó chamar aqui ó relatório de.

Veja Mais Aqui:

    Vendas OK aí eu vou voltar lá na - Curso de Excel Online

    Planilha um só copiar o cabeçalho e na parte superior a gente vai agora adequar as informações que a gente.

    Precisa para fazer essa caixa de pesquisa tá então lá vou inserir ilustração formas e vou desenhar ó uma caixinha aqui ó Tá bom acho que tão grande não acho que.

    Assim tá bom aí vou mexer aqui com o nível de curvatura dela ó ao máximo vou aqui ó deixar o preenchimento em branco e o contorno no preto control D dupliquei.

    Agora o preenchimento eu vou colocar no preto tá Vou ó diminuir vai parecer tipo uma bolinha e vou colocar bem aqui em cima ó tá ó que bacana Aí eu vou recortar ela.

    Fazer o corte Então olha só quando eu clico num objeto numa forma ele tem esse botãozinho aqui ó editar forma ó e aí eu vou editar os pontos aqui pessoal você pode utilizar o.

    Excluir pontto se você utilizar o ponto reto ó não não resolve muito tá ó mas aqui ó excluir o ponto ó excluir ponto ó Prontinho vou clicar fora tá ali minha caixinha de pesquisa.

    Vou no inserir ilustrações ícones Ok e no ícone você vai colocar aqui lupa vai aparecer ó uma imagenzinha vou dar um inserir ó e ajustar ela para colocar aqui então isso daqui pessoal.

    É apenas a parte visual do que a gente precisa ter em mãos tá bom antes de darmos continuidade deixa eu me apresentar você eu sou o professor Michel responsável pelo curso de excel.

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    Agora aqui ó esse carinha ó caixa de texto tá do controle ne x vou desenhar uma caixinha aqui nesse primeiro momento depois vou posicionar el aqui ó para ficar mais fácil tá ó acho que aqui tá.

    Bom aí eu vou clicar em propriedades e vou procurar aqui o Special Effects tá ó esse Special effect eu vou passar ele para zero Ok e o linked cel ele tem um cara chamado linked cel é uma célula.

    Vinculada eu vou vincular el a célula k1 Tá bom vou fechar aqui então agora quando er aqui deixa do modo design dá um cliquez digitar ó ele vai digitar aqui no k1 tá é isso que eu preciso.

    Vamos apagar aqui se eu fizesse só isso pessoal já resolveria boa parte do que a gente precisa né Ó então se eu colocasse aqui ó.

    Delta Olha só igual faço uso da função filtro eu vou lá na base e vou pegar ó da coluna A até a coluna e ponto e vírgula clico na coluna A igual e vou ó a nossa planilha clicar aqui no k1 Se eu.

    Fizer isso ó ele já vai filtrar os dados ó Delta né Ó vou clicar aqui ó Beta Olha só ele já funciona Tá bom mas eu quero colocar uma pesquisa interativa.

    Eu quero escolher ou colaborador ou a unidade para ele fazer esse filtro tá então é aí que vai entrar agora O Pulo do Gato vamos pegar gu desen edor inserido e vou fazer aqui o uso ó da.

    Caixa de combinação e vou desenhar uma caixinha de combinação aqui ó vou posicioná-la ó aqui bonitinha e vou pegar aqui uma células de apoio ó e vou colocar aqui.

    Ó unidade e colaborador tá bom e agora eu vou configurar vou clicar com o botão direito sobre ela formatar o controle.

    Vou pegar o intervalo de entrada ó são essas duas opções e o vínculo de célula vai ser essa célula aqui tá bom Ó então quando eu venho agora aqui e escolho ó ele sabe.

    Quem que é a opção que a gente vai trabalhar tá sabendo disso eu vou colocar aqui ó igual índice selecionar ó os dois valores.

    Ponto e vírgula fazer o deslocamento pra posição que eu preciso então o resultado em si é o colaborador por que isso porque agora pessoal aqui na base Eu Vou sugerir para você fazer o seguinte você.

    Vai pegar a coluna A tá bom e vai dar o nome de unidade tá bom vai clicar na coluna B e vai dar o nome de colaborador são o nome dessas duas desses dois intervalos que a.

    Gente precisa por quê Professor porque agora aqui no uso da função filtro lá na parte que a gente tinha que passar ao nosso critério o nosso incluir eu vou fazer.

    Assim ó indireto e vou clicar nessa célula aqui ó Tá bom igual a quem ao valor que tá aqui no.

    K1 Tá bom quando eu fechar agora aqui der o enter ó deu cal por quê Porque é colaborador mas se fosse unidade trouxe as unidades ah Professor como que eu trato esse cal vem aqui ó no.

    Final coloca aqui ó não localizado ó e vai dar informação de não localizado então você pode tratar Olha só unidade e colaborador Vamos colocar colaborador agora aqui ó vou colocar.

    Aqui ó Alberto Olha só trouxe os dados do Alberto viu que bacana você imaginando que poderia ser um Bicho de Sete Cabeças né mas é o uso da função filtro com o.

    Uso da função indireto que permite fazer essa pesquisa e trazer os dados a vocês ok vou pegar a coluna F página inicial passar para porcentagem para deixar um pouquinho mais bonito tá vou pegar aqui.

    Ó da unidade ó selecionar até efetivação shift control setinha para baixo setinha para baixo todo esse intervalo aqui ó formatação condicional nova regra usar uma célula né ó uma fórmula.

    Perdão para formatar Deixa eu voltar agora aqui ó se o meu mouse me ajudar pronto ó essa vai ser a cela F4 ó uma duas vezes diferente de vazio então se for.

    Diferente de vazio eu quero que ela faça o que formatar Vamos pegar uma cor aqui pra borda ó um tom de cinza Contorno vou dar ok ok ele vai colocar borda tá então se eu vir aqui com colocar por exemplo.

    William olha só ele já faz o preenchimento na borda que a gente especificou tá bom aí você vai falar mas professor e aqueles dados de relatório que o senhor fez aqui do lado aí pessoal.

    É tranquilo também tá aqui pessoal O que que a gente pode fazer se você verificar aqui ó aqui não veio né aqui tá em branco deixa eu colocar aqui ó Beta olha lá ó é o valor do k1 aqui ó se você ver.

    Ó k1 tá então aqui eu vou colocar igual clico aqui no k1 tá bom ó ó veio willam aí a gente coloca quantidade se eu não me engano aqui são os.

    Contatos as vendas e depois A efetivação tá que que a gente vai fazer em contatos pessoal a gente faz isso aqui ó igual soma e vou pegar aqui coluna D.

    Ó igual soma de vendas vou pegar a coluna e e a efetivação é vendas dividido por contatos detalhe importante tá eh se tiver vazio gente olha só ele vai.

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    CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=ESdCR4MK3xg
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